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Gestion des Stocks

Commandes fournisseurs (Opérationnel)

Un processus continu, du calcul des besoins à la réception des marchandises.

Centralisez et automatisez vos commandes de réapprovisionnement.Conforme à la législation françaiseDisponible dans le cloud ou sur site
Présentation

Une réponse intégrée à un besoin métier précis

Passer une commande ne devrait jamais vous obliger à parcourir vos rayons un crayon à la main. LogiDrink calcule en permanence vos besoins de réapprovisionnement à partir de vos seuils, de vos ventes des dernières semaines et des délais de vos fournisseurs. Il vous suffit de valider la commande proposée, qui est ensuite transmise à votre fournisseur par e-mail, EDI ou Peppol.

Bénéfices clés

Ce que ce module vous apporte concrètement

01

Suggestions intelligentes (Opérationnel)

Les besoins sont calculés automatiquement selon les ventes moyennes, la saisonnalité et le délai de réapprovisionnement.

02

Commandes multi-fournisseurs (Opérationnel)

Les commandes sont optimisées par fournisseur, dans le respect des seuils de franco de port.

03

Suivi des réceptions (Opérationnel)

La livraison reçue est comparée automatiquement à la commande passée et les écarts sont signalés.

04

Historique complet (Opérationnel)

Vous disposez des statistiques d'achat par fournisseur, des prix d'achat moyens et de l'évolution des conditions.

Fonctionnement

Le déroulement en cinq étapes

Étape 01 (Opérationnel)

Pour chaque article, vous définissez le fournisseur principal, les fournisseurs alternatifs, le seuil minimum et la quantité économique de commande.

Étape 02 (Opérationnel)

LogiDrink génère les suggestions de commande chaque semaine ou chaque jour.

Étape 03 (Opérationnel)

Le responsable des achats valide les suggestions et peut ajuster les quantités.

Étape 04 (Opérationnel)

La commande est envoyée automatiquement au fournisseur (PDF par e-mail, EDI ou Peppol).

Étape 05 (Opérationnel)

La réception physique est enregistrée par scan ou par saisie, puis comparée automatiquement à la commande.

Détails techniques

Ce qu'il faut savoir avant le déploiement

Voici l'essentiel sur la plateforme, les intégrations, la conformité et nos engagements de service. L'ensemble des fonctions du module Commandes fournisseurs est inclus dans les forfaits Standard et Advanced.

Une plateforme cloud unique, accessible depuis tout navigateur (Opérationnel)

Cette fonctionnalité repose sur la même plateforme que l'ensemble de l'ERP LogiDrink. Vous n'avez aucun logiciel à installer sur vos postes ni aucun serveur local à maintenir. Les utilisateurs accèdent à l'interface depuis Chrome, Edge, Firefox ou Safari, sur ordinateur, tablette ou smartphone.

  • Architecture Application entièrement web, 100 % cloud (SaaS multi-tenant à environnements isolés)
  • Compatibilité Chrome, Edge, Firefox, Safari, iOS, Android
  • Multi-utilisateur Droits d'accès détaillés par rôle et par module
  • Multi-sites Plusieurs dépôts, points de vente et sociétés dans un même environnement
  • Multi-langue Interface en français, en néerlandais et en anglais, autres langues sur demande
  • Mises à jour Continues et automatiques, sans interruption de service

Conçu pour s'intégrer à votre écosystème (Opérationnel)

LogiDrink se connecte aux outils que vous utilisez déjà. Des standards ouverts et une API REST documentée permettent de réaliser des intégrations personnalisées.

  • Peppol Émission et réception des factures structurées (UBL 2.1)
  • DRM / CIEL Échanges automatisés avec l'administration des accises
  • Banque Relevés bancaires, SEPA XML, e-banking Belfius, BNP, KBC, ING, Crelan, Argenta
  • EDI Échange de commandes et de factures avec vos partenaires
  • API REST Points d'accès documentés pour vos automatisations sur mesure
  • Webhooks Notifications événementielles vers vos outils tiers
  • Export CSV, Excel, JSON et PDF, formats ouverts disponibles à tout moment

Conformité réglementaire et engagements de service (Opérationnel)

LogiDrink héberge vos données en France et en France, sur une infrastructure OVHcloud certifiée. Vos données restent votre propriété et peuvent être exportées à tout moment.

  • Hébergement OVHcloud France & France (Roubaix, Bruxelles)
  • Conformité RGPD, ISO 27001, hébergement dans l'Union européenne
  • Disponibilité SLA de 99,9 % avec le forfait Advanced (Grande entreprise : conditions définies au devis)
  • Sauvegardes Chiffrées en AES-256, réalisées toutes les 6 heures et conservées 90 jours
  • Sécurité Double authentification (2FA), journalisation des accès, chiffrement des échanges (TLS 1.3)
  • Réversibilité Export complet sur demande, dans des formats ouverts
  • Support Inclus dans tous les forfaits, avec une réponse sous 4 heures ouvrées
À qui ce module s'adresse

Les profils d'utilisateurs types

Brasserie qui commande ses matières premières (malt, houblon, levures, conditionnements)

Négociant en vins qui approvisionne un catalogue de plusieurs centaines de références

Distributeur qui regroupe ses commandes auprès des brasseries qu'il distribue

Questions fréquentes

Vos questions avant une démonstration

Combien de temps faut-il pour mettre en place ce module ?

L'activation est immédiate, car ce module fait partie intégrante de la plateforme LogiDrink. Le paramétrage initial (reprise de vos données, règles métier spécifiques) demande en général de quelques heures à deux jours, selon la complexité de votre activité. La formation des utilisateurs se déroule en une session d'une à deux heures.

Ce module peut-il être utilisé indépendamment du reste de la plateforme ?

Non. LogiDrink est un ERP intégré : chaque module communique avec les autres afin d'éviter les doubles saisies. Le module Commandes fournisseurs est inclus dans les forfaits Standard et Advanced, aux côtés des autres modules essentiels (facturation, stocks, comptabilité), sans supplément de prix.

Mes données sont-elles exportables si je souhaite changer de solution ?

Oui, à tout moment. L'ensemble de vos données (clients, articles, factures, historiques) peut être exporté en CSV, Excel, JSON ou PDF depuis l'interface, sans verrouillage propriétaire ni frais de sortie. Vous restez propriétaire de vos données pendant et après votre engagement.

Autres modules : Gestion des Stocks

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Modules complémentaires

Les modules à associer à celui-ci

LogiDrink forme un ensemble cohérent. Les modules suivants complètent naturellement cette fonctionnalité.

Démonstration personnalisée

Découvrez cette fonctionnalité sur vos propres données

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Commandes fournisseurs, module du logiciel boissons LogiDrink

Le module Commandes fournisseurs est une fonctionnalité clé de LogiDrink, logiciel de gestion (ERP) dédié au secteur des boissons. Il est conçu spécifiquement pour les grossistes en boissons, distributeurs, négociants, brasseurs, cavistes et professionnels du CHR (Horeca) en France. Il s'intègre à l'ERP boissons LogiDrink, aux côtés de la facturation électronique Peppol, de la gestion des accises (DRM / CIEL), des consignes et de la comptabilité française. Découvrez comment le module Commandes fournisseurs s'inscrit dans une solution cloud tout-en-un, alternative moderne aux logiciels FFF Astral et Comperex.