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Gestion des Stocks

Emballages vides & consignes (Opérationnel)

Un module essentiel pour les distributeurs de boissons.

Gestion automatisée des reprises de consignes.Conforme à la législation françaiseDisponible dans le cloud ou sur site
Présentation

Une réponse intégrée à un besoin métier précis

La gestion des consignes (bacs, fûts, bouteilles, palettes, gobelets) est une spécificité du secteur des boissons, que peu de logiciels traitent correctement. LogiDrink suit chaque type d'emballage par client, applique automatiquement les montants de caution, gère les reprises lors des tournées et édite à tout moment le solde des emballages présents chez chaque client.

Bénéfices clés

Ce que ce module vous apporte concrètement

01

Solde par client (Opérationnel)

Vous savez combien de bacs vides, de fûts et de palettes Europe se trouvent chez chaque client, avec une mise à jour à chaque livraison.

02

Caution automatique (Opérationnel)

Le montant de la caution est appliqué selon le tarif du client, sur une ligne distincte de la facture, et comptabilisé séparément.

03

Reprises sur tournée (Opérationnel)

Le chauffeur enregistre les reprises directement sur son terminal lors de chaque livraison.

04

Régularisation comptable (Opérationnel)

Les avoirs de consigne sont générés automatiquement au retour des emballages.

Fonctionnement

Le déroulement en cinq étapes

Étape 01 (Opérationnel)

Vous paramétrez le catalogue d'emballages (bacs 24x33, fûts de 20, 30 et 50 L, palettes, gobelets, etc.) avec leurs cautions.

Étape 02 (Opérationnel)

À la livraison, les consignes livrées (cautionnées sur la facture) et les consignes reprises (avoir de consigne) sont enregistrées.

Étape 03 (Opérationnel)

Le solde de consignes par client est mis à jour automatiquement et consultable à tout moment.

Étape 04 (Opérationnel)

Un état mensuel des consignes de chaque client est édité pour relance ou régularisation.

Étape 05 (Opérationnel)

Une connexion à un automate de reprise des emballages est possible pour les retours en libre-service.

Détails techniques

Ce qu'il faut savoir avant le déploiement

Voici l'essentiel sur la plateforme, les intégrations, la conformité et nos engagements de service. L'ensemble des fonctions du module Emballages vides & consignes est inclus dans tous les forfaits (Lite, Standard et Advanced).

Une plateforme cloud unique, accessible depuis tout navigateur (Opérationnel)

Cette fonctionnalité repose sur la même plateforme que l'ensemble de l'ERP LogiDrink. Vous n'avez aucun logiciel à installer sur vos postes ni aucun serveur local à maintenir. Les utilisateurs accèdent à l'interface depuis Chrome, Edge, Firefox ou Safari, sur ordinateur, tablette ou smartphone.

  • Architecture Application entièrement web, 100 % cloud (SaaS multi-tenant à environnements isolés)
  • Compatibilité Chrome, Edge, Firefox, Safari, iOS, Android
  • Multi-utilisateur Droits d'accès détaillés par rôle et par module
  • Multi-sites Plusieurs dépôts, points de vente et sociétés dans un même environnement
  • Multi-langue Interface en français, en néerlandais et en anglais, autres langues sur demande
  • Mises à jour Continues et automatiques, sans interruption de service

Conçu pour s'intégrer à votre écosystème (Opérationnel)

LogiDrink se connecte aux outils que vous utilisez déjà. Des standards ouverts et une API REST documentée permettent de réaliser des intégrations personnalisées.

  • Peppol Émission et réception des factures structurées (UBL 2.1)
  • DRM / CIEL Échanges automatisés avec l'administration des accises
  • Banque Relevés bancaires, SEPA XML, e-banking Belfius, BNP, KBC, ING, Crelan, Argenta
  • EDI Échange de commandes et de factures avec vos partenaires
  • API REST Points d'accès documentés pour vos automatisations sur mesure
  • Webhooks Notifications événementielles vers vos outils tiers
  • Export CSV, Excel, JSON et PDF, formats ouverts disponibles à tout moment

Conformité réglementaire et engagements de service (Opérationnel)

LogiDrink héberge vos données en France et en France, sur une infrastructure OVHcloud certifiée. Vos données restent votre propriété et peuvent être exportées à tout moment.

  • Hébergement OVHcloud France & France (Roubaix, Bruxelles)
  • Conformité RGPD, ISO 27001, hébergement dans l'Union européenne
  • Disponibilité SLA de 99,9 % avec le forfait Advanced (Grande entreprise : conditions définies au devis)
  • Sauvegardes Chiffrées en AES-256, réalisées toutes les 6 heures et conservées 90 jours
  • Sécurité Double authentification (2FA), journalisation des accès, chiffrement des échanges (TLS 1.3)
  • Réversibilité Export complet sur demande, dans des formats ouverts
  • Support Inclus dans tous les forfaits, avec une réponse sous 4 heures ouvrées
À qui ce module s'adresse

Les profils d'utilisateurs types

Distributeur de boissons qui livre des cafés et des restaurants

Brasserie qui gère ses propres fûts et bacs en circulation

Négociant en vins qui applique des consignes sur les caisses en bois et les palettes

Questions fréquentes

Vos questions avant une démonstration

Combien de temps faut-il pour mettre en place ce module ?

L'activation est immédiate, car ce module fait partie intégrante de la plateforme LogiDrink. Le paramétrage initial (reprise de vos données, règles métier spécifiques) demande en général de quelques heures à deux jours, selon la complexité de votre activité. La formation des utilisateurs se déroule en une session d'une à deux heures.

Ce module peut-il être utilisé indépendamment du reste de la plateforme ?

Non. LogiDrink est un ERP intégré : chaque module communique avec les autres afin d'éviter les doubles saisies. Le module Emballages vides & consignes est inclus dans tous les forfaits (Lite, Standard et Advanced), aux côtés des autres modules essentiels (facturation, stocks, comptabilité), sans supplément de prix.

Mes données sont-elles exportables si je souhaite changer de solution ?

Oui, à tout moment. L'ensemble de vos données (clients, articles, factures, historiques) peut être exporté en CSV, Excel, JSON ou PDF depuis l'interface, sans verrouillage propriétaire ni frais de sortie. Vous restez propriétaire de vos données pendant et après votre engagement.

Autres modules : Gestion des Stocks

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Modules complémentaires

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Démonstration personnalisée

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Emballages vides & consignes, module du logiciel boissons LogiDrink

Le module Emballages vides & consignes est une fonctionnalité clé de LogiDrink, logiciel de gestion (ERP) dédié au secteur des boissons. Il est conçu spécifiquement pour les grossistes en boissons, distributeurs, négociants, brasseurs, cavistes et professionnels du CHR (Horeca) en France. Il s'intègre à l'ERP boissons LogiDrink, aux côtés de la facturation électronique Peppol, de la gestion des accises (DRM / CIEL), des consignes et de la comptabilité française. Découvrez comment le module Emballages vides & consignes s'inscrit dans une solution cloud tout-en-un, alternative moderne aux logiciels FFF Astral et Comperex.