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Facturation & Comptabilité

Paiement fournisseurs (Opérationnel)

Pilotez l'ensemble de votre trésorerie sortante depuis un seul écran.

Visualisez et gérez vos factures à payer en un coup d'œil.Conforme à la législation françaiseDisponible dans le cloud ou sur site
Présentation

Une réponse intégrée à un besoin métier précis

Vous voyez d'un coup d'œil ce que vous devez, à qui et à quelle échéance, puis vous générez le fichier de paiement bancaire en deux clics. LogiDrink regroupe l'ensemble de vos factures fournisseurs, applique vos conditions de paiement, propose les échéances prioritaires et génère des fichiers SEPA prêts à être déposés auprès de votre banque.

Bénéfices clés

Ce que ce module vous apporte

01

Tableau de bord clair (Opérationnel)

Vue chronologique des factures à payer, échues ou en attente d'approbation, avec les totaux par échéance.

02

Génération SEPA en un clic (Développement requis)

Fichier XML SEPA prêt à importer dans votre espace de banque en ligne.

03

Workflow d'approbation (Opérationnel)

Validation à deux niveaux possible pour les montants élevés ou les fournisseurs sensibles.

04

Suivi des conditions (Opérationnel)

Application automatique de vos délais négociés et alertes sur les escomptes possibles.

Fonctionnement

Le fonctionnement du module, étape par étape

Étape 01 (Opérationnel)

Import de la facture fournisseur par OCR ou EDI, ou saisie manuelle.

Étape 02 (Opérationnel)

Affectation au compte comptable et au dossier analytique.

Étape 03 (Opérationnel)

Validation par le responsable selon le workflow défini.

Étape 04 (Opérationnel)

Sélection des factures à régler par échéance, par fournisseur ou par montant.

Étape 05 (Opérationnel)

Génération du fichier SEPA et lettrage automatique au moment du débit bancaire.

Détails techniques

Ce qu'il faut savoir avant le déploiement

Cette section présente la plateforme, les intégrations, la conformité et les engagements de service. Le contenu de chaque forfait (Lite, Standard, Advanced) est détaillé sur la page Tarifs.

Une plateforme cloud unique, accessible depuis tout navigateur (Opérationnel)

Cette fonctionnalité repose sur la même plateforme que l'ensemble de l'ERP LogiDrink. Vous n'avez aucun logiciel à installer sur les postes ni aucun serveur local à maintenir. Les utilisateurs accèdent à l'interface depuis Chrome, Edge, Firefox ou Safari, sur ordinateur, tablette ou smartphone.

  • Architecture Application web, 100 % cloud (SaaS multi-tenant isolé)
  • Compatibilité Chrome, Edge, Firefox et Safari, ainsi qu'iOS et Android
  • Multi-utilisateur Droits d'accès définis par rôle et par module
  • Multi-sites Plusieurs dépôts, points de vente et sociétés dans un même environnement
  • Multi-langue Interface en français, néerlandais et anglais ; autres langues sur demande
  • Mises à jour Continues et automatiques, sans interruption de service

Une solution conçue pour s'intégrer à votre écosystème (Opérationnel)

LogiDrink se connecte aux outils que vous utilisez déjà. Des standards ouverts et une API REST documentée permettent de réaliser des intégrations personnalisées.

  • Peppol Émission et réception des factures structurées (UBL 2.1)
  • DRM / CIEL Échanges automatisés avec l'administration des accises
  • Banking Relevés bancaires, SEPA XML, e-banking Belfius, BNP, KBC, ING, Crelan et Argenta
  • EDI Échange de commandes et de factures avec vos partenaires
  • API REST Points d'accès documentés pour vos automatisations sur mesure
  • Webhooks Notifications événementielles vers vos outils tiers
  • Export CSV, Excel, JSON et PDF, formats ouverts disponibles à tout moment

Conformité réglementaire et engagements de service (Opérationnel)

LogiDrink héberge vos données dans l'Union européenne, sur une infrastructure OVHcloud certifiée. Elles restent votre propriété et sont exportables à tout moment.

  • Hébergement OVHcloud, centres de données de Roubaix et de Bruxelles
  • Conformité RGPD, ISO 27001, hébergement dans l'Union européenne
  • Disponibilité Engagement de disponibilité (SLA) de 99,9 %
  • Sauvegardes Chiffrées en AES-256, réalisées toutes les 6 heures et conservées 90 jours
  • Sécurité Double authentification (2FA), journalisation des accès, chiffrement en transit (TLS 1.3)
  • Réversibilité Export complet à la demande, dans des formats ouverts
  • Support Inclus dans tous les forfaits, avec une réponse sous 4 heures ouvrées
À qui ce module s'adresse

Les profils d'utilisateurs concernés

Brasserie travaillant avec 50 à 200 fournisseurs (malt, houblon, emballages, transport)

Négociant multi-marques gérant des règlements échelonnés

Distributeur souhaitant centraliser les paiements de plusieurs sociétés

Questions fréquentes

Vos questions avant une démonstration

Combien de temps faut-il pour mettre en place ce module ?

L'activation est immédiate, car ce module fait partie de la plateforme LogiDrink. Le paramétrage initial (reprise de vos données, règles métier spécifiques) demande en général de quelques heures à deux jours, selon la complexité de votre activité. La formation des utilisateurs se déroule en une session d'une à deux heures.

Ce module peut-il être utilisé indépendamment du reste de la plateforme ?

Non. LogiDrink est un ERP intégré : chaque module communique avec les autres afin d'éviter les doubles saisies. Le paiement des fournisseurs fonctionne avec les modules essentiels de la plateforme (facturation, stocks, comptabilité). Le contenu de chaque forfait (Lite, Standard, Advanced) est détaillé sur la page Tarifs.

Mes données sont-elles exportables si je souhaite changer de solution ?

Oui, à tout moment. L'ensemble de vos données (clients, articles, factures, historiques) peut être exporté en CSV, Excel, JSON ou PDF depuis l'interface, sans verrouillage propriétaire ni frais de sortie. Vous restez propriétaire de vos données pendant et après votre engagement.

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Modules complémentaires

Les modules à combiner avec celui-ci

LogiDrink forme un ensemble cohérent : les modules suivants complètent directement cette fonctionnalité.

Démonstration personnalisée

Découvrez cette fonctionnalité sur vos propres données

30 minutes de démonstration personnalisée sur votre métier, avec un de nos experts. Aucun engagement, aucune carte bancaire.

Paiement fournisseurs : logiciel boissons LogiDrink

Le module Paiement fournisseurs est l'une des fonctionnalités clés de LogiDrink, notre logiciel de gestion (ERP) pour le secteur des boissons. Il est conçu pour les grossistes en boissons, distributeurs, négociants, brasseurs, cavistes et professionnels du CHR / Horeca en France. Il s'intègre à l'ERP boissons, aux côtés de la facturation électronique Peppol, de la gestion des accises (DRM / CIEL), des consignes et de la comptabilité française. Découvrez comment le paiement des fournisseurs s'inscrit dans une solution cloud tout-en-un, alternative moderne aux logiciels FFF Astral et Comperex.