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Facturation & Comptabilité

Bordereaux & encaissements (Opérationnel)

Le rapprochement bancaire et le lettrage sont automatisés et s'effectuent en quelques secondes.

Suivi de toutes vos opérations financièresConforme à la législation françaiseDisponible dans le cloud ou sur site
Présentation

Un besoin métier précis, une réponse intégrée

Le rapprochement bancaire figure parmi les tâches les plus chronophages de la comptabilité. LogiDrink importe vos relevés bancaires (format bancaire français), reconnaît automatiquement les paiements clients, lettre les factures correspondantes et signale les écarts à traiter manuellement. Un travail qui demandait une journée se règle ainsi en une heure.

Bénéfices clés

Les apports concrets de ce module

01

Import des relevés bancaires (Développement requis)

LogiDrink lit nativement les relevés bancaires exportés depuis votre e-banking (Belfius, BNP, KBC, ING, Crelan, Argenta).

02

Lettrage automatique (Opérationnel)

Les paiements sont reconnus par leur référence, leur montant ou le nom du donneur d'ordre.

03

Détection des litiges (Opérationnel)

Une alerte automatique signale les paiements partiels, les avoirs en attente et les références non reconnues.

04

Caisse multi-supports (Développement requis)

Vous suivez les paiements en espèces, par carte (carte bancaire, Visa, Mastercard), par chèque et par virement.

Fonctionnement

Le fonctionnement, étape par étape

Étape 01 (Opérationnel)

Le relevé bancaire est importé depuis votre e-banking, manuellement ou automatiquement.

Étape 02 (Opérationnel)

Les écritures sont reconnues automatiquement grâce aux références de paiement.

Étape 03 (Opérationnel)

Les factures payées sont lettrées automatiquement avec les comptes clients.

Étape 04 (Opérationnel)

Vous validez les écarts (paiements partiels, frais bancaires, virements internes).

Étape 05 (Opérationnel)

La balance âgée est éditée à jour et les retards de paiement sont identifiés.

Détails techniques

Les points à connaître avant le déploiement

Cette section présente la plateforme, les intégrations, la conformité et nos engagements de service. Toutes les fonctions du module Bordereaux & encaissements sont incluses dans l'ensemble des forfaits (Lite, Standard et Advanced).

Une plateforme cloud unique, accessible depuis tout navigateur (Opérationnel)

Cette fonctionnalité repose sur la même plateforme que l'ensemble de l'ERP LogiDrink. Vous n'avez aucun logiciel à installer sur les postes ni aucun serveur local à maintenir. Les utilisateurs accèdent à l'interface depuis Chrome, Edge, Firefox ou Safari, sur ordinateur, tablette ou smartphone.

  • Architecture Application entièrement web, 100 % cloud (SaaS multi-tenant isolé)
  • Compatibilité Chrome, Edge, Firefox, Safari, iOS, Android
  • Multi-utilisateur Droits d'accès détaillés par rôle et par module
  • Multi-sites Plusieurs dépôts, points de vente et sociétés dans un même environnement
  • Multi-langue Interface en français, néerlandais et anglais, d'autres langues sur demande
  • Mises à jour Continues et automatiques, sans interruption de service

Une solution conçue pour s'intégrer à votre écosystème (Opérationnel)

LogiDrink se connecte aux outils que vous utilisez déjà. Des standards ouverts et une API REST documentée permettent de réaliser des intégrations personnalisées.

  • Peppol Émission et réception des factures structurées (UBL 2.1)
  • DRM / CIEL Échanges automatisés avec l'administration des accises
  • Banking Relevés bancaires, SEPA XML, e-banking Belfius, BNP, KBC, ING, Crelan, Argenta
  • EDI Échange de commandes et de factures avec vos partenaires
  • API REST Points d'accès documentés pour vos automatisations sur mesure
  • Webhooks Notifications événementielles vers vos outils tiers
  • Export CSV, Excel, JSON et PDF, formats ouverts disponibles à tout moment

Conformité réglementaire et engagements de service (Opérationnel)

LogiDrink héberge vos données en France et en France, sur une infrastructure OVHcloud certifiée. Vos données restent votre propriété et peuvent être exportées à tout moment.

  • Hébergement OVHcloud France & France (Roubaix, Bruxelles)
  • Conformité RGPD, ISO 27001, hébergement UE
  • Disponibilité Engagement de disponibilité (SLA) de 99,9 %
  • Sauvegardes Chiffrées en AES-256, réalisées toutes les 6 heures et conservées 90 jours
  • Sécurité 2FA, journalisation des accès, chiffrement en transit (TLS 1.3)
  • Réversibilité Export complet sur demande, dans des formats ouverts
  • Support Inclus dans tous les forfaits, avec une réponse sous 4 heures ouvrées
À qui ce module s'adresse

Les profils d'utilisateurs concernés

Réconciliation hebdomadaire ou mensuelle des comptes bancaires

Suivi des encaissements en espèces sur tournée de livraison

Identification rapide des clients en retard de paiement

Questions fréquentes

Avant de demander une démonstration

Combien de temps faut-il pour mettre en place ce module ?

L'activation est immédiate, car ce module fait partie de la plateforme LogiDrink. Le paramétrage initial (reprise de vos données, règles métier spécifiques) demande en général de quelques heures à deux jours, selon la complexité de votre activité. La formation des utilisateurs se déroule en une session d'une à deux heures.

Ce module peut-il être utilisé indépendamment du reste de la plateforme ?

Non. LogiDrink est un ERP intégré : chaque module communique avec les autres afin d'éviter les doubles saisies. Le module Bordereaux & encaissements est inclus dans l'ensemble des forfaits (Lite, Standard et Advanced), aux côtés des modules essentiels (facturation, stocks, comptabilité), sans surcoût.

Mes données sont-elles exportables si je souhaite changer de solution ?

Oui, à tout moment. L'ensemble de vos données (clients, articles, factures, historiques) peut être exporté en CSV, Excel, JSON ou PDF depuis l'interface, sans verrouillage propriétaire ni frais de sortie. Vous restez propriétaire de vos données pendant et après votre engagement.

Catégorie : Facturation & Comptabilité

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Les modules à associer à celui-ci

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