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Facturation & Comptabilité

Comptabilité intégrée (Opérationnel)

Une comptabilité complète, intégrée nativement à l'ERP.

Grand livre, balance et journaux inclus.Conforme à la législation françaiseDisponible dans le cloud ou sur site
Présentation

Une réponse intégrée à un besoin métier précis

LogiDrink n'est pas un logiciel de facturation complété par un module comptable sommaire. Il s'agit d'un véritable ERP doté d'une comptabilité générale et analytique intégrée : plan comptable français, journaux paramétrables, grand livre, balance âgée, bilans intermédiaires et déclarations de TVA. Vos écritures sont générées automatiquement à partir des opérations commerciales : vous gardez la maîtrise de vos comptes et votre expert-comptable reçoit un dossier ordonné.

Bénéfices clés

Ce que ce module vous apporte concrètement

01

Plan comptable français (Opérationnel)

Le plan comptable est préinstallé et paramétrable selon vos besoins analytiques (sites, dépôts, équipes commerciales).

02

Écritures automatiques (Opérationnel)

Chaque facture, encaissement, achat ou bordereau génère ses propres écritures, sans saisie supplémentaire.

03

Déclaration de TVA semi-automatisée (Opérationnel)

LogiDrink prépare la déclaration mensuelle ou trimestrielle, le listing clients et le listing intracommunautaire.

04

Export vers l'expert-comptable (Développement requis)

Export direct vers Winbooks, BOB50, Sage BOB, Octopus, Yuki et Horus.

Fonctionnement

Le déroulement en cinq étapes

Étape 01 (Opérationnel)

Le plan comptable et les axes analytiques sont configurés selon vos besoins.

Étape 02 (Opérationnel)

Les comptes de ventes sont paramétrés par famille d'articles, de même que les comptes de TVA et les comptes bancaires.

Étape 03 (Opérationnel)

Chaque opération commerciale (vente, achat, paiement) génère automatiquement les écritures comptables correspondantes.

Étape 04 (Opérationnel)

Vous éditez à tout moment le grand livre, les balances, les journaux et les documents de synthèse.

Étape 05 (Opérationnel)

En fin de période, les données sont exportées vers le logiciel de votre expert-comptable.

Détails techniques

Ce qu'il faut savoir avant le déploiement

Voici l'essentiel sur la plateforme, les intégrations, la conformité et nos engagements de service. L'ensemble des fonctions du module Comptabilité intégrée est inclus dans tous les forfaits (Lite, Standard et Advanced).

Une plateforme cloud unique, accessible depuis tout navigateur (Opérationnel)

Cette fonctionnalité repose sur la même plateforme que l'ensemble de l'ERP LogiDrink. Vous n'avez aucun logiciel à installer sur vos postes ni aucun serveur local à maintenir. Les utilisateurs accèdent à l'interface depuis Chrome, Edge, Firefox ou Safari, sur ordinateur, tablette ou smartphone.

  • Architecture Application entièrement web, 100 % cloud (SaaS multi-tenant à environnements isolés)
  • Compatibilité Chrome, Edge, Firefox, Safari, iOS, Android
  • Multi-utilisateur Droits d'accès détaillés par rôle et par module
  • Multi-sites Plusieurs dépôts, points de vente et sociétés dans un même environnement
  • Multi-langue Interface en français, en néerlandais et en anglais, autres langues sur demande
  • Mises à jour Continues et automatiques, sans interruption de service

Conçu pour s'intégrer à votre écosystème (Opérationnel)

LogiDrink se connecte aux outils que vous utilisez déjà. Des standards ouverts et une API REST documentée permettent de réaliser des intégrations personnalisées.

  • Peppol Émission et réception des factures structurées (UBL 2.1)
  • DRM / CIEL Échanges automatisés avec l'administration des accises
  • Banque Relevés bancaires, SEPA XML, e-banking Belfius, BNP, KBC, ING, Crelan, Argenta
  • EDI Échange de commandes et de factures avec vos partenaires
  • API REST Points d'accès documentés pour vos automatisations sur mesure
  • Webhooks Notifications événementielles vers vos outils tiers
  • Export CSV, Excel, JSON et PDF, formats ouverts disponibles à tout moment

Conformité réglementaire et engagements de service (Opérationnel)

LogiDrink héberge vos données en France et en France, sur une infrastructure OVHcloud certifiée. Vos données restent votre propriété et peuvent être exportées à tout moment.

  • Hébergement OVHcloud France & France (Roubaix, Bruxelles)
  • Conformité RGPD, ISO 27001, hébergement dans l'Union européenne
  • Disponibilité SLA de 99,9 % avec le forfait Advanced (Grande entreprise : conditions définies au devis)
  • Sauvegardes Chiffrées en AES-256, réalisées toutes les 6 heures et conservées 90 jours
  • Sécurité Double authentification (2FA), journalisation des accès, chiffrement des échanges (TLS 1.3)
  • Réversibilité Export complet sur demande, dans des formats ouverts
  • Support Inclus dans tous les forfaits, avec une réponse sous 4 heures ouvrées
À qui ce module s'adresse

Les profils d'utilisateurs types

PME qui tient sa comptabilité en interne, avec validation par son expert-comptable

Brasserie ayant besoin d'une comptabilité analytique par marque, par site ou par circuit

Distributeur multi-dépôts avec ventilation comptable par entrepôt

Questions fréquentes

Vos questions avant une démonstration

Combien de temps faut-il pour mettre en place ce module ?

L'activation est immédiate, car ce module fait partie intégrante de la plateforme LogiDrink. Le paramétrage initial (reprise de vos données, règles métier spécifiques) demande en général de quelques heures à deux jours, selon la complexité de votre activité. La formation des utilisateurs se déroule en une session d'une à deux heures.

Ce module peut-il être utilisé indépendamment du reste de la plateforme ?

Non. LogiDrink est un ERP intégré : chaque module communique avec les autres afin d'éviter les doubles saisies. Le module Comptabilité intégrée est inclus dans tous les forfaits (Lite, Standard et Advanced), aux côtés des autres modules essentiels (facturation, stocks), sans supplément de prix.

Mes données sont-elles exportables si je souhaite changer de solution ?

Oui, à tout moment. L'ensemble de vos données (clients, articles, factures, historiques) peut être exporté en CSV, Excel, JSON ou PDF depuis l'interface, sans verrouillage propriétaire ni frais de sortie. Vous restez propriétaire de vos données pendant et après votre engagement.

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Le module Comptabilité intégrée est une fonctionnalité clé de LogiDrink, logiciel de gestion (ERP) dédié au secteur des boissons. Il est conçu spécifiquement pour les grossistes en boissons, distributeurs, négociants, brasseurs, cavistes et professionnels du CHR (Horeca) en France. Il s'intègre à l'ERP boissons LogiDrink, aux côtés de la facturation électronique Peppol, de la gestion des accises (DRM / CIEL), des consignes et de la comptabilité française. Découvrez comment le module Comptabilité intégrée s'inscrit dans une solution cloud tout-en-un, alternative moderne aux logiciels FFF Astral et Comperex.