Vos pièces comptables sont conservées en sécurité pendant toute la durée légale de conservation.
L'administration fiscale française impose de conserver les documents comptables pendant plusieurs années. LogiDrink archive automatiquement chaque facture émise et reçue dans un coffre-fort numérique horodaté, à valeur probante. Vous ne gérez plus d'archives papier et ne risquez plus d'égarer une pièce : vous retrouvez n'importe quel document en quelques secondes.
Archivage à valeur probante reconnu par l'administration fiscale française, avec horodatage qualifié et signature électronique avancée.
Retrouvez n'importe quelle facture par numéro, client, date, montant ou article en moins de 3 secondes.
Vous n'avez plus besoin de classeurs, de cartons ni d'espace de stockage physique.
Les données sont répliquées sur plusieurs sites en Europe, conformément au RGPD.
Chaque facture émise est déposée automatiquement dans l'archive sécurisée dès sa validation.
Les factures fournisseurs reçues par e-mail peuvent être importées automatiquement grâce à une boîte d'archivage dédiée.
Un horodatage qualifié est appliqué à chaque document, ce qui rend la date d'archivage opposable.
Les documents sont accessibles directement depuis chaque fiche client, fournisseur ou pièce comptable.
En cas de contrôle fiscal, un export en masse est possible aux formats PDF et XML structuré.
Cette section présente la plateforme, les intégrations, la conformité et nos engagements de service. Toutes les fonctions du module Archivage électronique sont incluses dans les forfaits Standard et Advanced.
Cette fonctionnalité repose sur la même plateforme que l'ensemble de l'ERP LogiDrink. Vous n'avez aucun logiciel à installer sur les postes ni aucun serveur local à maintenir. Les utilisateurs accèdent à l'interface depuis Chrome, Edge, Firefox ou Safari, sur ordinateur, tablette ou smartphone.
LogiDrink se connecte aux outils que vous utilisez déjà. Des standards ouverts et une API REST documentée permettent de réaliser des intégrations personnalisées.
LogiDrink héberge vos données en France et en France, sur une infrastructure OVHcloud certifiée. Vos données restent votre propriété et peuvent être exportées à tout moment.
L'activation est immédiate, car ce module fait partie de la plateforme LogiDrink. Le paramétrage initial (reprise de vos données, règles métier spécifiques) demande en général de quelques heures à deux jours, selon la complexité de votre activité. La formation des utilisateurs se déroule en une session d'une à deux heures.
Non. LogiDrink est un ERP intégré : chaque module communique avec les autres afin d'éviter les doubles saisies. Le module Archivage électronique est inclus dans les forfaits Standard et Advanced, aux côtés des modules essentiels (facturation, stocks, comptabilité), sans surcoût.
Oui, à tout moment. L'ensemble de vos données (clients, articles, factures, historiques) peut être exporté en CSV, Excel, JSON ou PDF depuis l'interface, sans verrouillage propriétaire ni frais de sortie. Vous restez propriétaire de vos données pendant et après votre engagement.
LogiDrink forme un ensemble cohérent : les modules suivants complètent directement cette fonctionnalité.
Émission et réception de factures électroniques structurées.
Grand livre, balance et journaux sont inclus.
Sauvegarde automatique de l'ensemble de vos données.
Le module Archivage électronique est une fonctionnalité clé de LogiDrink, notre logiciel de gestion (ERP) pour le secteur des boissons. Il est conçu pour les grossistes en boissons, distributeurs, négociants, brasseurs, cavistes et professionnels du CHR (Horeca) en France. Il s'intègre à l'ERP boissons LogiDrink, aux côtés de la facturation électronique Peppol, de la gestion des accises (DRM / CIEL), des consignes et de la comptabilité française. Découvrez comment ce module s'inscrit dans une solution cloud tout-en-un, alternative moderne aux logiciels FFF Astral et Comperex.