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Caisse & Point de Vente

Stock caisse intégré (Développement requis)

Chaque vente en caisse génère aussitôt une sortie de stock.

Mise à jour du stock en temps réel à chaque venteConforme à la législation françaiseDisponible dans le cloud ou sur site
Présentation

Un besoin métier précis, une réponse intégrée

De nombreux logiciels de caisse fonctionnent en parallèle d'un logiciel de stock qui ne se synchronise jamais correctement. Avec LogiDrink, la caisse n'est pas un module externe : c'est une vue de votre ERP. Chaque article scanné en caisse sort immédiatement du stock, à la bonne valeur, avec le bon lot et dans le bon dépôt.

Bénéfices clés

Les apports concrets de ce module

01

Stock toujours exact (Développement requis)

Aucun écart entre le stock physique et le stock informatique en fin de journée.

02

Disponibilité affichée (Développement requis)

L'opérateur de caisse voit le stock restant avant le scan et reçoit une alerte en cas de rupture.

03

Suggestions de remplacement (Développement requis)

Des articles de substitution sont proposés automatiquement lorsque l'article demandé est épuisé.

04

Bilan de journée (Développement requis)

Le journal de caisse est édité automatiquement : articles vendus, mouvements et écarts éventuels.

Fonctionnement

Le déroulement, étape par étape

Étape 01 (Développement requis)

Chaque article dispose d'un stock unique, quel que soit le canal de vente (caisse, web, livraison).

Étape 02 (Développement requis)

À chaque vente en caisse, le stock est décrémenté en temps réel.

Étape 03 (Développement requis)

Le dépôt d'origine de la vente est paramétrable (le magasin dispose de son propre dépôt).

Étape 04 (Développement requis)

En fin de journée, les entrées et les sorties sont contrôlées : réceptions fournisseurs, ventes, transferts et casse.

Étape 05 (Développement requis)

Un inventaire de caisse peut être réalisé à tout moment, sans interrompre l'activité.

Détails techniques

Ce qu'il faut savoir avant le déploiement

Retrouvez ici la plateforme, les intégrations, la conformité et nos engagements de service. L'ensemble des fonctions du module Stock caisse intégré est inclus dans les forfaits Standard et Advanced.

Une plateforme cloud unique, accessible depuis tout navigateur (Développement requis)

Cette fonctionnalité repose sur la même plateforme que l'ensemble de l'ERP LogiDrink. Vous n'avez aucun logiciel à installer sur les postes ni aucun serveur local à maintenir. Vos utilisateurs accèdent à l'interface depuis Chrome, Edge, Firefox ou Safari, sur ordinateur, tablette ou smartphone.

  • Architecture Application 100 % web et cloud (SaaS multi-tenant à environnements isolés)
  • Compatibilité Chrome, Edge, Firefox, Safari, iOS, Android
  • Multi-utilisateur Droits d'accès détaillés par rôle et par module
  • Multi-sites Plusieurs dépôts, points de vente et sociétés dans un même environnement
  • Multi-langue Interface en français, néerlandais et anglais, autres langues sur demande
  • Mises à jour Continues et automatiques, sans interruption de service

Une solution ouverte, reliée à vos outils existants (Développement requis)

LogiDrink se connecte aux outils que vous utilisez déjà. Des standards ouverts et une API REST documentée permettent de réaliser des intégrations personnalisées.

  • Peppol Émission et réception de factures structurées (UBL 2.1)
  • DRM / CIEL Échanges automatisés avec l'administration des accises
  • Banque Relevés bancaires, SEPA XML, e-banking Belfius, BNP, KBC, ING, Crelan, Argenta
  • EDI Échange de commandes et de factures avec vos partenaires
  • API REST Points d'accès (endpoints) documentés pour vos automatisations sur mesure
  • Webhooks Notifications d'événements vers vos outils tiers
  • Export CSV, Excel, JSON et PDF, formats ouverts disponibles à tout moment

Conformité réglementaire et engagements de service (Développement requis)

LogiDrink héberge vos données en France et en France, sur une infrastructure OVHcloud certifiée. Vous en restez propriétaire et pouvez les exporter à tout moment.

  • Hébergement OVHcloud en France et en France (Roubaix, Bruxelles)
  • Conformité RGPD, ISO 27001, hébergement dans l'Union européenne
  • Disponibilité Engagement de disponibilité (SLA) de 99,9 %
  • Sauvegardes Chiffrées en AES-256, toutes les 6 heures, conservées 90 jours
  • Sécurité Double authentification (2FA), journalisation des accès, chiffrement en transit (TLS 1.3)
  • Réversibilité Export complet sur demande, dans des formats ouverts
  • Support Inclus dans tous les forfaits, avec une réponse sous 4 heures ouvrées
À qui ce module s'adresse

Les profils d'utilisateurs concernés

Drink store affichant le stock en rayon et au comptoir

Magasin de proximité à forte rotation

Point de vente direct d'une brasserie ou d'une cave

Questions fréquentes

Avant de demander une démonstration

Combien de temps faut-il pour mettre en place ce module ?

L'activation est immédiate, car ce module fait partie intégrante de la plateforme LogiDrink. Le paramétrage initial (reprise de vos données, règles métier spécifiques) demande généralement de quelques heures à deux jours, selon la complexité de votre activité. La formation des utilisateurs se déroule en une session d'une à deux heures.

Ce module peut-il être utilisé indépendamment du reste de la plateforme ?

Non. LogiDrink est un ERP intégré : chaque module communique avec les autres afin d'éviter les doubles saisies. Le module Stock caisse intégré est inclus dans les forfaits Standard et Advanced, aux côtés des autres modules essentiels (facturation, stocks, comptabilité), sans surcoût.

Vos données sont-elles exportables si vous changez de solution ?

Oui, à tout moment. L'ensemble de vos données (clients, articles, factures, historiques) peut être exporté en CSV, Excel, JSON ou PDF depuis l'interface, sans verrouillage propriétaire ni frais de sortie. Vous restez propriétaire de vos données pendant et après votre engagement.

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