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Modules Spécifiques Boissons

Traçabilité & lots (DLC) (Opérationnel)

De la matière première à la livraison finale, chaque lot est suivi.

Traçabilité complète de la production et des lotsConforme à la législation françaiseDisponible dans le cloud ou sur site
Présentation

Un besoin métier précis, une réponse intégrée

En cas de rappel produit, vous devez pouvoir identifier en quelques minutes l'ensemble des clients qui ont reçu un lot précis. LogiDrink trace chaque lot de production de bout en bout : matières premières utilisées, date et durée de production, conditionnement, palettisation et expéditions par client. La DLC (date limite de consommation) ou la DDM (date de durabilité minimale) est rattachée à chaque mouvement.

Bénéfices clés

Les apports concrets de ce module

01

Rappel produit en quelques minutes (Opérationnel)

En cas de problème de qualité, les clients ayant reçu le lot concerné sont identifiés instantanément.

02

Suivi des DLC (Opérationnel)

La date de durabilité minimale est tracée par lot, avec une alerte pour les produits proches de leur date limite.

03

Composition tracée (Opérationnel)

Chaque produit fini est rattaché à ses lots de matières premières (amont) et à ses livraisons (aval).

04

Conformité IFS et BRC (Opérationnel)

La traçabilité répond aux exigences des certifications agroalimentaires.

Fonctionnement

Le déroulement, étape par étape

Étape 01 (Opérationnel)

Réception des matières premières : chaque lot est enregistré avec son numéro, son fournisseur et sa DLC.

Étape 02 (Opérationnel)

Production : chaque brassin ou cuvée reçoit un numéro de lot et hérite des lots de matières premières utilisés.

Étape 03 (Opérationnel)

Conditionnement : la DLC est calculée selon le type de conditionnement (bouteille, fût, canette).

Étape 04 (Opérationnel)

Expédition : chaque livraison est associée aux lots livrés, client par client.

Étape 05 (Opérationnel)

En cas de rappel : après sélection du lot, la liste des clients destinataires est éditée immédiatement.

Détails techniques

Ce qu'il faut savoir avant le déploiement

Retrouvez ici la plateforme, les intégrations, la conformité et nos engagements de service. L'ensemble des fonctions du module Traçabilité & lots (DLC) est inclus dans les forfaits Standard et Advanced.

Une plateforme cloud unique, accessible depuis tout navigateur (Opérationnel)

Cette fonctionnalité repose sur la même plateforme que l'ensemble de l'ERP LogiDrink. Vous n'avez aucun logiciel à installer sur les postes ni aucun serveur local à maintenir. Vos utilisateurs accèdent à l'interface depuis Chrome, Edge, Firefox ou Safari, sur ordinateur, tablette ou smartphone.

  • Architecture Application 100 % web et cloud (SaaS multi-tenant à environnements isolés)
  • Compatibilité Chrome, Edge, Firefox, Safari, iOS, Android
  • Multi-utilisateur Droits d'accès détaillés par rôle et par module
  • Multi-sites Plusieurs dépôts, points de vente et sociétés dans un même environnement
  • Multi-langue Interface en français, néerlandais et anglais, autres langues sur demande
  • Mises à jour Continues et automatiques, sans interruption de service

Une solution ouverte, reliée à vos outils existants (Opérationnel)

LogiDrink se connecte aux outils que vous utilisez déjà. Des standards ouverts et une API REST documentée permettent de réaliser des intégrations personnalisées.

  • Peppol Émission et réception de factures structurées (UBL 2.1)
  • DRM / CIEL Échanges automatisés avec l'administration des accises
  • Banque Relevés bancaires, SEPA XML, e-banking Belfius, BNP, KBC, ING, Crelan, Argenta
  • EDI Échange de commandes et de factures avec vos partenaires
  • API REST Points d'accès (endpoints) documentés pour vos automatisations sur mesure
  • Webhooks Notifications d'événements vers vos outils tiers
  • Export CSV, Excel, JSON et PDF, formats ouverts disponibles à tout moment

Conformité réglementaire et engagements de service (Opérationnel)

LogiDrink héberge vos données en France et en France, sur une infrastructure OVHcloud certifiée. Vous en restez propriétaire et pouvez les exporter à tout moment.

  • Hébergement OVHcloud en France et en France (Roubaix, Bruxelles)
  • Conformité RGPD, ISO 27001, hébergement dans l'Union européenne
  • Disponibilité Engagement de disponibilité (SLA) de 99,9 %
  • Sauvegardes Chiffrées en AES-256, toutes les 6 heures, conservées 90 jours
  • Sécurité Double authentification (2FA), journalisation des accès, chiffrement en transit (TLS 1.3)
  • Réversibilité Export complet sur demande, dans des formats ouverts
  • Support Inclus dans tous les forfaits, avec une réponse sous 4 heures ouvrées
À qui ce module s'adresse

Les profils d'utilisateurs concernés

Brasserie tenue de tracer ses brassins (HACCP, IFS)

Distributeur qui gère ses rotations selon les DLC

Négociant en vins qui suit ses millésimes et ses lots de mise en bouteille

Questions fréquentes

Avant de demander une démonstration

Combien de temps faut-il pour mettre en place ce module ?

L'activation est immédiate, car ce module fait partie intégrante de la plateforme LogiDrink. Le paramétrage initial (reprise de vos données, règles métier spécifiques) demande généralement de quelques heures à deux jours, selon la complexité de votre activité. La formation des utilisateurs se déroule en une session d'une à deux heures.

Ce module peut-il être utilisé indépendamment du reste de la plateforme ?

Non. LogiDrink est un ERP intégré : chaque module communique avec les autres afin d'éviter les doubles saisies. Le module Traçabilité & lots (DLC) est inclus dans les forfaits Standard et Advanced, aux côtés des autres modules essentiels (facturation, stocks, comptabilité), sans surcoût.

Vos données sont-elles exportables si vous changez de solution ?

Oui, à tout moment. L'ensemble de vos données (clients, articles, factures, historiques) peut être exporté en CSV, Excel, JSON ou PDF depuis l'interface, sans verrouillage propriétaire ni frais de sortie. Vous restez propriétaire de vos données pendant et après votre engagement.

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