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Modules Spécifiques Boissons

Location matériel (fêtes) (Opérationnel)

Gérez la location de matériel événementiel sans tableau Excel.

Verres, pompes, frigos et racks : gérez l'ensemble de votre parc.Conforme à la législation françaiseDisponible dans le cloud ou sur site
Présentation

Une réponse intégrée à un besoin métier précis

De nombreux distributeurs et brasseurs louent du matériel à leurs clients pour leurs événements : tireuses à bière, fûts pression, racks à verres, frigos, gobelets réutilisables, parasols. La gestion du parc, des contrats et des cautions est complexe. LogiDrink en fait une fonction à part entière : disponibilité en temps réel, planning de location, contrat automatique et état des lieux à la sortie comme au retour.

Bénéfices clés

Ce que ce module vous apporte

01

Planning visuel (Opérationnel)

Visualisez la disponibilité de chaque équipement sur un calendrier : réservations, locations en cours et retours.

02

Contrat automatique (Opérationnel)

Génération du contrat de location avec caution, conditions et état des lieux signé.

03

Tarification flexible (Opérationnel)

Tarif à la journée, au week-end ou à la semaine ; gratuité possible en fonction des achats associés.

04

Solde par client (Opérationnel)

Le matériel loué à chaque client apparaît sur sa fiche, ce qui facilite la relance en cas de non-retour.

Fonctionnement

Le fonctionnement du module, étape par étape

Étape 01 (Opérationnel)

Inventaire initial du parc de matériel : pompes, fûts, frigos, racks, gobelets et mobilier.

Étape 02 (Opérationnel)

Le client réserve (par téléphone, en boutique ou via le portail e-commerce).

Étape 03 (Opérationnel)

Création du contrat de location : matériel, dates, tarif et caution.

Étape 04 (Opérationnel)

État des lieux signé à la sortie puis au retour ; les éventuelles différences sont facturées.

Étape 05 (Opérationnel)

Génération de la facture finale et restitution de la caution.

Détails techniques

Ce qu'il faut savoir avant le déploiement

Cette section présente la plateforme, les intégrations, la conformité et les engagements de service. Le contenu de chaque forfait (Lite, Standard, Advanced) est détaillé sur la page Tarifs.

Une plateforme cloud unique, accessible depuis tout navigateur (Opérationnel)

Cette fonctionnalité repose sur la même plateforme que l'ensemble de l'ERP LogiDrink. Vous n'avez aucun logiciel à installer sur les postes ni aucun serveur local à maintenir. Les utilisateurs accèdent à l'interface depuis Chrome, Edge, Firefox ou Safari, sur ordinateur, tablette ou smartphone.

  • Architecture Application web, 100 % cloud (SaaS multi-tenant isolé)
  • Compatibilité Chrome, Edge, Firefox et Safari, ainsi qu'iOS et Android
  • Multi-utilisateur Droits d'accès définis par rôle et par module
  • Multi-sites Plusieurs dépôts, points de vente et sociétés dans un même environnement
  • Multi-langue Interface en français, néerlandais et anglais ; autres langues sur demande
  • Mises à jour Continues et automatiques, sans interruption de service

Une solution conçue pour s'intégrer à votre écosystème (Opérationnel)

LogiDrink se connecte aux outils que vous utilisez déjà. Des standards ouverts et une API REST documentée permettent de réaliser des intégrations personnalisées.

  • Peppol Émission et réception des factures structurées (UBL 2.1)
  • DRM / CIEL Échanges automatisés avec l'administration des accises
  • Banking Relevés bancaires, SEPA XML, e-banking Belfius, BNP, KBC, ING, Crelan et Argenta
  • EDI Échange de commandes et de factures avec vos partenaires
  • API REST Points d'accès documentés pour vos automatisations sur mesure
  • Webhooks Notifications événementielles vers vos outils tiers
  • Export CSV, Excel, JSON et PDF, formats ouverts disponibles à tout moment

Conformité réglementaire et engagements de service (Opérationnel)

LogiDrink héberge vos données dans l'Union européenne, sur une infrastructure OVHcloud certifiée. Elles restent votre propriété et sont exportables à tout moment.

  • Hébergement OVHcloud, centres de données de Roubaix et de Bruxelles
  • Conformité RGPD, ISO 27001, hébergement dans l'Union européenne
  • Disponibilité Engagement de disponibilité (SLA) de 99,9 %
  • Sauvegardes Chiffrées en AES-256, réalisées toutes les 6 heures et conservées 90 jours
  • Sécurité Double authentification (2FA), journalisation des accès, chiffrement en transit (TLS 1.3)
  • Réversibilité Export complet à la demande, dans des formats ouverts
  • Support Inclus dans tous les forfaits, avec une réponse sous 4 heures ouvrées
À qui ce module s'adresse

Les profils d'utilisateurs concernés

Distributeur louant des pompes et fûts pour mariages et événements

Brasserie prêtant du matériel à ses cafés clients

Négociant proposant la location de gobelets réutilisables pour les festivals

Questions fréquentes

Vos questions avant une démonstration

Combien de temps faut-il pour mettre en place ce module ?

L'activation est immédiate, car ce module fait partie de la plateforme LogiDrink. Le paramétrage initial (reprise de vos données, règles métier spécifiques) demande en général de quelques heures à deux jours, selon la complexité de votre activité. La formation des utilisateurs se déroule en une session d'une à deux heures.

Ce module peut-il être utilisé indépendamment du reste de la plateforme ?

Non. LogiDrink est un ERP intégré : chaque module communique avec les autres afin d'éviter les doubles saisies. La location de matériel fonctionne avec les modules essentiels de la plateforme (facturation, stocks, comptabilité). Le contenu de chaque forfait (Lite, Standard, Advanced) est détaillé sur la page Tarifs.

Mes données sont-elles exportables si je souhaite changer de solution ?

Oui, à tout moment. L'ensemble de vos données (clients, articles, factures, historiques) peut être exporté en CSV, Excel, JSON ou PDF depuis l'interface, sans verrouillage propriétaire ni frais de sortie. Vous restez propriétaire de vos données pendant et après votre engagement.

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Démonstration personnalisée

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Location matériel (fêtes) : logiciel boissons LogiDrink

Le module Location matériel (fêtes) est l'une des fonctionnalités clés de LogiDrink, notre logiciel de gestion (ERP) pour le secteur des boissons. Il est conçu pour les grossistes en boissons, distributeurs, négociants, brasseurs, cavistes et professionnels du CHR / Horeca en France. Il s'intègre à l'ERP boissons, aux côtés de la facturation électronique Peppol, de la gestion des accises (DRM / CIEL), des consignes et de la comptabilité française. Découvrez comment la location de matériel pour les fêtes s'inscrit dans une solution cloud tout-en-un, alternative moderne aux logiciels FFF Astral et Comperex.