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Ventes & CRM

Saisie rapide de commandes (Opérationnel)

La saisie est pensée pour les commerciaux qui enregistrent 50 commandes par jour.

Interface optimisée pour une prise de commande rapideConforme à la législation françaiseDisponible dans le cloud ou sur site
Présentation

Un besoin métier précis, une réponse intégrée

Lorsque vous prenez une commande par téléphone auprès d'un client pressé, vous n'avez pas le temps de naviguer dans cinq menus. L'écran de saisie de LogiDrink est conçu pour la rapidité : codes articles abrégés, dernières commandes du client accessibles en un clic, tarification automatique et validation au clavier, sans recours à la souris.

Bénéfices clés

Les apports concrets de ce module

01

Tout au clavier (Opérationnel)

Aucune action ne nécessite la souris : codes abrégés, tabulation intelligente et validation par la touche Entrée.

02

Historique client immédiat (Opérationnel)

Les 10 derniers articles commandés par le client s'affichent dès sa sélection et s'ajoutent en un clic.

03

Tarification dynamique (Opérationnel)

Les tarifs négociés, les remises sur volume et les prix promotionnels s'appliquent instantanément.

04

Disponibilité en temps réel (Opérationnel)

Le stock disponible s'affiche pendant la saisie, avec une alerte en cas de rupture imminente.

Fonctionnement

Le déroulement, étape par étape

Étape 01 (Opérationnel)

Sélection du client : recherche par nom ou par code, navigation par tabulation et sélection en un clic.

Étape 02 (Opérationnel)

Les conditions tarifaires, les consignes en cours et les dernières commandes s'affichent immédiatement.

Étape 03 (Opérationnel)

Saisie article par article : code produit abrégé, quantité et validation par la touche Entrée.

Étape 04 (Opérationnel)

Les tarifs nets, les accises, les consignes, la TVA et le total TTC sont calculés instantanément.

Étape 05 (Opérationnel)

Validation : impression du bon de livraison, envoi par e-mail et transmission à l'entrepôt.

Détails techniques

Ce qu'il faut savoir avant le déploiement

Retrouvez ici la plateforme, les intégrations, la conformité et nos engagements de service. L'ensemble des fonctions du module Saisie rapide de commandes est inclus dans les forfaits Standard et Advanced.

Une plateforme cloud unique, accessible depuis tout navigateur (Opérationnel)

Cette fonctionnalité repose sur la même plateforme que l'ensemble de l'ERP LogiDrink. Vous n'avez aucun logiciel à installer sur les postes ni aucun serveur local à maintenir. Vos utilisateurs accèdent à l'interface depuis Chrome, Edge, Firefox ou Safari, sur ordinateur, tablette ou smartphone.

  • Architecture Application 100 % web et cloud (SaaS multi-tenant à environnements isolés)
  • Compatibilité Chrome, Edge, Firefox, Safari, iOS, Android
  • Multi-utilisateur Droits d'accès détaillés par rôle et par module
  • Multi-sites Plusieurs dépôts, points de vente et sociétés dans un même environnement
  • Multi-langue Interface en français, néerlandais et anglais, autres langues sur demande
  • Mises à jour Continues et automatiques, sans interruption de service

Une solution ouverte, reliée à vos outils existants (Opérationnel)

LogiDrink se connecte aux outils que vous utilisez déjà. Des standards ouverts et une API REST documentée permettent de réaliser des intégrations personnalisées.

  • Peppol Émission et réception de factures structurées (UBL 2.1)
  • DRM / CIEL Échanges automatisés avec l'administration des accises
  • Banque Relevés bancaires, SEPA XML, e-banking Belfius, BNP, KBC, ING, Crelan, Argenta
  • EDI Échange de commandes et de factures avec vos partenaires
  • API REST Points d'accès (endpoints) documentés pour vos automatisations sur mesure
  • Webhooks Notifications d'événements vers vos outils tiers
  • Export CSV, Excel, JSON et PDF, formats ouverts disponibles à tout moment

Conformité réglementaire et engagements de service (Opérationnel)

LogiDrink héberge vos données en France et en France, sur une infrastructure OVHcloud certifiée. Vous en restez propriétaire et pouvez les exporter à tout moment.

  • Hébergement OVHcloud en France et en France (Roubaix, Bruxelles)
  • Conformité RGPD, ISO 27001, hébergement dans l'Union européenne
  • Disponibilité Engagement de disponibilité (SLA) de 99,9 %
  • Sauvegardes Chiffrées en AES-256, toutes les 6 heures, conservées 90 jours
  • Sécurité Double authentification (2FA), journalisation des accès, chiffrement en transit (TLS 1.3)
  • Réversibilité Export complet sur demande, dans des formats ouverts
  • Support Inclus dans tous les forfaits, avec une réponse sous 4 heures ouvrées
À qui ce module s'adresse

Les profils d'utilisateurs concernés

Brasserie qui prend les commandes Horeca par téléphone

Distributeur doté d'une équipe commerciale itinérante

Négociant qui gère des comptes clés aux commandes hebdomadaires

Questions fréquentes

Avant de demander une démonstration

Combien de temps faut-il pour mettre en place ce module ?

L'activation est immédiate, car ce module fait partie intégrante de la plateforme LogiDrink. Le paramétrage initial (reprise de vos données, règles métier spécifiques) demande généralement de quelques heures à deux jours, selon la complexité de votre activité. La formation des utilisateurs se déroule en une session d'une à deux heures.

Ce module peut-il être utilisé indépendamment du reste de la plateforme ?

Non. LogiDrink est un ERP intégré : chaque module communique avec les autres afin d'éviter les doubles saisies. Le module Saisie rapide de commandes est inclus dans les forfaits Standard et Advanced, aux côtés des autres modules essentiels (facturation, stocks, comptabilité), sans surcoût.

Vos données sont-elles exportables si vous changez de solution ?

Oui, à tout moment. L'ensemble de vos données (clients, articles, factures, historiques) peut être exporté en CSV, Excel, JSON ou PDF depuis l'interface, sans verrouillage propriétaire ni frais de sortie. Vous restez propriétaire de vos données pendant et après votre engagement.

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Modules complémentaires

Les modules à associer à celui-ci

LogiDrink forme un ensemble cohérent. Les modules suivants complètent directement cette fonctionnalité.

Démonstration personnalisée

Découvrez cette fonctionnalité sur vos propres données

30 minutes de démonstration personnalisée sur votre métier, avec un de nos experts. Aucun engagement, aucune carte bancaire.

Saisie rapide de commandes dans le logiciel boissons LogiDrink

Le module Saisie rapide de commandes de LogiDrink est une fonctionnalité clé de notre logiciel de gestion (ERP) pour le secteur des boissons. Il est conçu spécifiquement pour les grossistes en boissons, distributeurs, négociants, brasseurs, cavistes et professionnels du CHR / Horeca en France. Intégré à l'ERP boissons LogiDrink, il s'appuie sur la facturation électronique Peppol, la gestion des accises (DRM / CIEL), les consignes et la comptabilité française. Découvrez comment cette fonctionnalité s'inscrit dans une solution cloud tout-en-un, alternative moderne aux logiciels FFF Astral et Comperex.